Czy informacja o odejściu pracownika może naruszać RODO? Orzeczenia UODO i NSA
Czy pracodawca może poinformować współpracowników i klientów o odejściu pracownika, nie naruszając RODO? Sprawa rozpoznawana przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a następnie przez Wojewódzki Sąd Administracyjny i Naczelny Sąd Administracyjny pokazuje, gdzie leży granica między prawem do prywatności a uzasadnionym interesem organizacyjnym pracodawcy. Skargę złożył były pracownik, którego dane – imię, nazwisko oraz informacja o odejściu z pracy – zostały przekazane drogą mailową zarówno zespołowi, jak i jednemu z klientów firmy. Choć UODO uznał, że udostępnienie danych klientowi było naruszeniem (choć niewielkim), to w pozostałym zakresie – wobec zespołu – nie dopatrzył się złamania przepisów RODO. Poniżej przedstawiamy praktyczne wskazówki, jak uniknąć błędów i zachować zgodność z przepisami RODO w komunikacji wewnętrznej.
Przełożony nie łamie prawa, wysyłając e-maila do współpracowników osoby, która odeszła z pracy, z informacją o jej decyzji. Ma on prawnie uzasadniony interes w powiadomieniu o potrzebie reorganizacji pracy. Takie wnioski płyną z wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego z 29 maja 2025 r. (sygn. akt III OSK 1018/22).
Z komentarza eksperta Płace w firmie dowiesz się:
- Czy pracodawca może poinformować współpracowników i klientów o odejściu pracownika z firmy
- Czy wysłanie informacji o odejściu pracownika do klienta zawsze oznacza naruszenie RODO
- Czy poinformowanie współpracowników o odejściu pracownika może być uzasadnione interesem pracodawcy
- Czy sądy administracyjne potwierdziły prawo pracodawcy do informowania o odejściu pracownika
- Czy określenie „nie podjął wyzwania” może naruszać dane osobowe byłego pracownika
Pozostało jeszcze 83% treści
Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub wykup dostęp
Oferujemy
Kompleksowo i praktycznie rozliczamy wynagrodzenia
Najlepsze wsparcie dla specjalistów ds. kadr i płac oraz księgowych - portal, poradnia i magazyn w jednym!
Zamów do testu na 14 dni Płace w firmie i otrzymaj:
- dostęp do wszystkich treści portalu,
- wydania pdf magazynu oraz
- możliwość korzystania z indywidualnych porad ekspertów.
Autor
Specjalistka prawa pracy.