
Wprowadzone do Kodeksu pracy unormowania dotyczące jawności wynagrodzeń nie uprawniają pracodawcy do informowania innych osób o konkretnych wynagrodzeniach ustalonych dla indywidualnie określonych pracowników. Jednocześnie warto mieć świadomość występowania w tym zakresie pewnych ryzyk związanych z niezamierzonym ujawnianiem danych osobowych.
Pierwsze ryzyko, o którym należy pamiętać, dotyczy przypadkowego ujawnienia przez osoby prowadzące rekrutację danych płacowych dotyczących innych pracowników, np. w trakcie rozmowy lub korespondencji. Eliminowaniu tego ryzyka będzie służyć przeszkolenie pracowników odpowiedzialnych za nabór, w zakresie ochrony danych osobowych. Pomocne może być też wprowadzenie zasad (procedur) komunikacji, jasno określających, jakie informacje i w jakiej formie można przekazywać kandydatom do zatrudnienia, zgodnie z zasadą minimalizacji danych, tj. udostępniania tylko tych informacji, które są niezbędne w świetle art. 18ca Kodeksu pracy.
Z komentarza eksperta Płace w firmie dowiesz się:
Kompleksowo i praktycznie rozliczamy wynagrodzenia
Najlepsze wsparcie dla specjalistów ds. kadr i płac oraz księgowych - portal, poradnia i magazyn w jednym!
Zamów do testu na 14 dni Płace w firmie i otrzymaj:

Prawnik. Specjalista z zakresu prawa pracy, zarządzania pracownikami i funkcjonowania samorządu terytorialnego. Autor publikacji w tych dziedzinach. Wykładowca na kursach kadrowo-płacowych. Doświadczenie zawodowe autora obejmuje m. in. pracę na kierowniczych stanowiskach w działach personalnych banków oraz w komórkach audytu i kontroli, w samorządzie terytorialnym
Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
Pytanie: Pracownik, który był zatrudniony na przełomie lat 1994/1995 (łącznie przez ok. 3 miesiące), zwrócił się z wnioskiem o wydanie kopii świadectwa pracy. Po przeszukaniu akt osobowych tej osoby odnaleziono dwie umowy: pierwszą, zawartą na okres próbny od 16 do 29 grudnia 1994 r., drugą, zawartą na czas nieokreślony od 30 grudnia 1994 r. W aktach nie ma jednak świadectwa pracy. Znajduje się jedynie kartka ...
Pytanie: Uprzejmie proszę o informację, w jaki sposób należy uwzględnić premię frekwencyjną w średnich wyliczeniach kadrowo-płacowych. Pracodawca planuje wypłatę premii frekwencyjnej w wysokości 700 zł, przyznawanej za dwa miesiące – listopad i grudzień 2025 r. Premia będzie ustalana indywidualnie z każdym pracownikiem w drodze porozumienia stron. Zasady naliczania przewidują: pomniejszenie premii o wszelki...
Pytanie: W 2023 roku pracownik samorządowy otrzymał nagrodę jubileuszową z tytułu 20-lecia pracy. Obecnie poinformował, że prawdopodobnie będzie w stanie przedstawić dokumenty potwierdzające dodatkowy 3-letni okres pracy na gospodarstwie rolnym, co pozwoliłoby mu zaliczyć ten okres do stażu pracy i tym samym nabyć prawo do nagrody jubileuszowej za 25 lat pracy. W związku z tym mam pytania: Czy wypłata nagrody ...
Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...