XXIII Ogólnopolska Konferencja
Logo strony

Jawność wynagrodzeń a RODO: czy informacja o pensji to już dane osobowe

Maciej KarpińskiMaciej Karpiński
24.10.2025
Aktualny

Jawność wynagrodzeń a RODO: czy informacja o pensji to już dane osobowe
Od 24 grudnia 2025 r. obowiązuje nowy przepis Kodeksu pracy – art. 183ca – który wprowadza obowiązek podawania informacji o wynagrodzeniu w ogłoszeniu o pracę lub na etapie rekrutacji. Pracodawcy będą zobowiązani ujawniać kandydatom m.in. wysokość wynagrodzenia lub jego przedział, a także podstawy wynagradzania wynikające z układu zbiorowego lub regulaminu wynagradzania. Choć intencją ustawodawcy jest zwiększenie przejrzystości procesu zatrudniania i eliminacja luki płacowej, nowe przepisy budzą istotne pytania o granice jawności i ochrony danych osobowych – zarówno w odniesieniu do kandydatów, jak i osób już zatrudnionych Czy informacja o wynagrodzeniu na danym stanowisku może prowadzić do ujawnienia pensji konkretnej osoby – zwłaszcza w małych zespołach? Jak chronić dane płacowe przed pośrednim zidentyfikowaniem pracownika? Czy podanie konkretnej stawki zamiast przedziału nie naruszy zasady minimalizacji danych osobowych? I wreszcie – jakie dane o zatrudnieniu i wynagrodzeniu pracodawca może legalnie przetwarzać po wejściu w życie nowych regulacji?

Wprowadzone do Kodeksu pracy unormowania dotyczące jawności wynagrodzeń nie uprawniają pracodawcy do informowania innych osób o konkretnych wynagrodzeniach ustalonych dla indywidualnie określonych pracowników. Jednocześnie warto mieć świadomość występowania w tym zakresie pewnych ryzyk związanych z niezamierzonym ujawnianiem danych osobowych.

Pierwsze ryzyko, o którym należy pamiętać, dotyczy przypadkowego ujawnienia przez osoby prowadzące rekrutację danych płacowych dotyczących innych pracowników, np. w trakcie rozmowy lub korespondencji. Eliminowaniu tego ryzyka będzie służyć przeszkolenie pracowników odpowiedzialnych za nabór, w zakresie ochrony danych osobowych. Pomocne może być też wprowadzenie zasad (procedur) komunikacji, jasno określających, jakie informacje i w jakiej formie można przekazywać kandydatom do zatrudnienia, zgodnie z zasadą minimalizacji danych, tj. udostępniania tylko tych informacji, które są niezbędne w świetle art. 18ca Kodeksu pracy.

arrow
Korzyści

Z komentarza eksperta Płace w firmie dowiesz się:

  • Co mówią nowe przepisy Kodeksu pracy o jawności wynagrodzeń
  • Jakie dane osobowe może przetwarzać pracodawca
  • Kiedy przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem
  • Jak przeciwdziałać naruszaniu przepisów RODO przy informowaniu o wynagrodzeniach
  • Jawność wynagrodzeń a dane osobowe – 5 kluczowych wskazówek dla pracodawców

Pozostało jeszcze 92% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub wykup dostęp

Oferujemy

Kompleksowo i praktycznie rozliczamy wynagrodzenia

Najlepsze wsparcie dla specjalistów ds. kadr i płac oraz księgowych - portal, poradnia i magazyn w jednym!

Zamów do testu na 14 dni Płace w firmie i otrzymaj:

  •          dostęp do wszystkich treści portalu,
  •          wydania pdf magazynu oraz
  •          możliwość korzystania z indywidualnych porad ekspertów.

Zaloguj się

Adres e-mail
Hasło
Maciej Karpiński
Autor

Maciej Karpiński

Prawnik. Specjalista z zakresu prawa pracy, zarządzania pracownikami i funkcjonowania samorządu terytorialnego. Autor publikacji w tych dziedzinach. Wykładowca na kursach kadrowo-płacowych. Doświadczenie zawodowe autora obejmuje m. in. pracę na kierowniczych stanowiskach w działach personalnych banków oraz w komórkach audytu i kontroli, w samorządzie terytorialnym

Słowa Kluczowe

Słowa kluczowe

Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Logo strony

Kontakt

Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.

ul. Łotewska 9a

03-918 Warszawa

Obserwuj nas

Ostatnie numery

Copyright 2025 © Wszelkie prawa zastrzeżone
;;