Szkolenie online 30.10. Paweł Jaworski
XXIII Ogólnopolska Konferencja
Logo strony

SZKOLENIE ONLINE: Jak skorzystać z ulgi składkowej na karty lunchowe

Renata MajewskaRenata Majewska
10.09.2025
Aktualny

 Jak skorzystać z ulgi składkowej na karty lunchowe
Stosowanie zwolnienia ze składek na ubezpieczenia społeczne dla finansowanych przez pracodawcę posiłków i kart lunchowych zyskało nowe ramy interpretacyjne. Przez wiele lat organ rentowy zajmował rygorystyczne stanowisko, wymagając od pracodawców gromadzenia i weryfikowania wszystkich paragonów dokumentujących wydatki ponoszone przez pracowników za pomocą kart lunchowych. Tak surowe podejście praktycznie uniemożliwiało korzystanie z ulgi, a stosowane przez firmy uproszczenia – jak oświadczenia pracowników czy kontrole wyrywkowe – nie były akceptowane. Przełom nastąpił dopiero w połowie 2025 r., kiedy po negocjacjach ze stroną społeczną ZUS zgodził się złagodzić swoje oczekiwania. Zamiast badania każdego paragonu, dziś wymaga się od przedsiębiorców „należytej staranności”, czyli wdrożenia minimalnego zestawu narzędzi weryfikujących prawidłowe wydatkowanie środków na posiłki.

Chodzi o ulgę przewidzianą w § 2 ust. 1 pkt 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r., zgodnie z którą wolna od składek jest wartość posiłków lub bonów, talonów, kuponów i kart przedpłaconych – pod warunkiem, że zostały przeznaczone wyłącznie na zakup posiłków i nie przekraczają 450 zł miesięcznie. Choć na pierwszy rzut oka zasady wydają się proste, w praktyce budziły one poważne wątpliwości i prowadziły do licznych sporów z ZUS.

W praktyce oznacza to obowiązek stworzenia przez pracodawcę procedur i regulaminów dotyczących kart lunchowych, zebrania stosownych oświadczeń od pracowników, ograniczenia sieci akceptacji kart wyłącznie do placówek gastronomicznych, zapewnienia nadzoru nad ich stosowaniem przez wydawców kart, a także monitorowania wydatków poprzez miesięczne zestawienia transakcji. Dopiero po spełnieniu tych wymogów można bezpiecznie korzystać ze zwolnienia składkowego.

arrow
Korzyści

Na szkoleniu Renaty Majewskiej, ekspertki Płace w firmie, poznasz:

  • podstawy prawne ulgi i jej zakres,
  • aktualne interpretacje ZUS i wynikające z nich obowiązki,
  • praktyczne procedury, które musi wdrożyć pracodawca,
  • ryzyka związane z niewłaściwym stosowaniem kart lunchowych,
  • przykłady dobrych praktyk pozwalających skorzystać z ulgi bez obaw o spór z organem rentowym.

Pozostało jeszcze 51% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub wykup dostęp

Oferujemy

Kompleksowo i praktycznie rozliczamy wynagrodzenia

Najlepsze wsparcie dla specjalistów ds. kadr i płac oraz księgowych - portal, poradnia i magazyn w jednym!

Zamów do testu na 14 dni Płace w firmie i otrzymaj:

  •          dostęp do wszystkich treści portalu,
  •          wydania pdf magazynu oraz
  •          możliwość korzystania z indywidualnych porad ekspertów.

Zaloguj się

Adres e-mail
Hasło
Renata Majewska
Autor

Renata Majewska

Prawnik, wykładowca z wieloletnim doświadczeniem, specjalizujący się zwłaszcza w praktycznym rozliczaniu wynagrodzeń. Prowadzi firmę „Biuro Kadr i Płac”, w ramach której jest wykładowcą szkoleniowym.

Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Szkolenie online 30.10. Paweł Jaworski
Logo strony

Kontakt

Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.

ul. Łotewska 9a

03-918 Warszawa

Obserwuj nas

Ostatnie numery

Copyright 2025 © Wszelkie prawa zastrzeżone
;;