Wykonywanie pracy specjalisty w zakresie płac, kadr i HR wymaga znajomości przepisów prawa. Z przepisami tymi nie wystarczy się zapoznać, należy też na bieżąco śledzić zmiany. Ze źródłami prawa wewnętrznego (regulaminy, normy, zasady) musimy się bezwzględnie zaznajomić przed przystąpieniem do naliczania płac w danym zakładzie pracy.
Gruntowna ich znajomość jest o tyle istotna, że prawo pracy u danego pracodawcy regulowane jest przede wszystkim przez dokumenty wewnętrzne. Dopiero jeżeli prawo wewnętrzne nie reguluje danych zagadnień, bądź reguluje w sposób mniej korzystny dla pracownika niż przepisy nadrzędne – obowiązują powszechne przepisy prawa.