Zasady przyznawania, ustalania wysokości oraz wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy reguluje Kodeks pracy oraz rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop.

Obowiązek wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy

Pracodawca ma obowiązek wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy (dalej: ekwiwalent), w sytuacji, kiedy pracownik go nie wykorzystał w całości lub części a doszło do rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Przy czym nie ma znaczenia sposób i przyczyna rozwiązania stosunku pracy, która strona rozwiązała stosunek pracy oraz powód jego rozwiązania.

Jednym ze sposobów uniknięcia przez pracodawcę wypłaty ekwiwalentu jest wysłanie pracownika na urlop w czasie trwania okresu wypowiedzenia. Udzielenie urlopu nie wymaga w tym przypadku zgody pracownika.

Prawo do ekwiwalentu pracownik nabywa z chwilą rozwiązania umowy o pracę lub jej wygaśnięciem i dotyczy to ekwiwalentu zarówno za urlop bieżący, jak i zaległy.

Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop

Wysokość ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy ustala się z zastosowaniem zasad obowiązujących przy wypłacie wynagrodzenia urlopowego. Przed przystąpieniem do ustalania wysokości ekwiwalentu pieniężnego należy mieć na uwadze to, że ekwiwalent ustala się z wyłączeniem następujących składników wynagrodzenia:

• jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie;
• wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju;
• gratyfikacji (nagród) jubileuszowych;
• wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy;
• ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy;
• dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego;
• wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną;
• kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę;
• nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej;
• odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych;
• wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy;
• należności przysługujących pracownikowi zgodnie z przepisami ustawy o łagodzeniu skutków kryzysu ekonomicznego dla pracowników i przedsiębiorców – w okresie objęcia go przestojem ekonomicznym lub obniżonym wymiarem czasu pracy.

Wszystkie inne składniki przyjmuje się do obliczania ekwiwalentu.

Korzyści

Z komentarza eksperta Płace w firmie dowiesz się:

• Jak ustalić stałe składniki wynagrodzenia
• Jak ustalić przeciętną wysokość zmiennych składników wynagrodzenia z 3 miesięcy
• Jak ustalić przeciętną wysokość zmiennych składników kwartalnych
• Jak ustalić przeciętną wysokość zmiennych składników wynagrodzenia za okresy roczne
• Jak ustalić podstawę ekwiwalentu
• Jak obliczyć wysokość współczynnika ekwiwalentu
• Jak obliczyć wysokość ekwiwalentu za 1 dzień
• Jak obliczyć wysokość ekwiwalentu za 1 godzinę
• Jak obliczyć wysokość ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy
• Umowa o pracę zawarta po dniu przerwy – co z ekwiwalentem za urlop
• Z ilu lat zamieszcza się informację o niewykorzystanym urlopie wypoczynkowym i wypłaconym ekwiwalencie za urlop w świadectwie pracy