Jak rozliczać składki ZUS przy podróży służbowej i oddelegowaniu pracownika – przykłady liczbowe
Jak odróżnić podróż służbową od oddelegowania i jakie ma to skutki składkowe
W praktyce kluczowe jest trzymanie się kryteriów wynikających z Kodeksu pracy i orzecznictwa: incydentalność, tymczasowość i konkretne zadanie przesądzają o podróży służbowej; wykonywanie zwykłych obowiązków w innym miejscu – o oddelegowaniu (zwykle z aneksem do umowy). Ta granica ma wymiar czysto składkowy: tylko prawidłowo zidentyfikowana podróż służbowa korzysta z wyłączeń z § 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia składkowego (i to wyłącznie do limitów z rozporządzenia delegacyjnego).
Z kolei przy oddelegowaniu do pracy za granicę dochodzą dodatkowe wyzwania: przeliczenie wynagrodzenia z waluty na PLN, porównanie z prognozowanym przeciętnym wynagrodzeniem, ewentualne pomniejszenie przychodu o równowartość diet „za dni pobytu” (§ 2 ust. 1 pkt 16) i pilnowanie, by podstawa nie spadła poniżej progu. Ryzykowne są też uogólnienia w regulaminach (np. „jedna dieta zagraniczna na wszystkie kraje”) – wprost prowadzą do dosztukowywania składek od nadwyżek.
Jak Kodeks pracy i orzecznictwo definiują podróż służbową
Dość ogólnikową definicję podroży służbowej zawiera art. 775 § 1 Kodeksu pracy. Zgodnie z tym przepisem podrożą służbową jest wykonywanie przez pracownika na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy. Dokładniejsze wyjaśnienia dotyczące tego, czym jest podroż służbowa, znajdziemy w dość licznym orzecznictwie sądowym, z którego pracodawcy mogą skorzystać przy ustalaniu, czy w danym przypadku mamy do czynienia z podrożą służbową.
Z komentarza eksperta Płace w firmie dowiesz się:
- Jak odróżnić podróż służbową od oddelegowania i jakie ma to skutki składkowe
- Jak Kodeks pracy i orzecznictwo definiują podróż służbową
- Czy przejazdy pracowników budowlanych można uznać za podróż służbową
- Dlaczego prawidłowe ustalenie podróży służbowej ma znaczenie dla świadczeń i składek
- Czy ustalenie jednej diety zagranicznej dla wszystkich krajów to dobre rozwiązanie
- Kiedy zwrot kosztów przejazdu w czasie delegacji podlega zwolnieniu ze składek
- Czym różni się oddelegowanie od podróży służbowej i kiedy ma zastosowanie
- Jak ustala się podstawę wymiaru składek przy oddelegowaniu pracownika za granicę
- Jak ustalamy podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników oddelegowanych do pracy za granicę
- Jak rozliczać składki przy oddelegowaniu za granicę obejmującym tylko część miesiąca i urlop pracownika
- Czy przy oddelegowaniu niepełnoetatowego pracownika za granicę obniża się prognozowane wynagrodzenie
- Jak rozliczać składki od wynagrodzenia za grudzień wypłacanego w styczniu i dodatku za rozłąkę
- Dlaczego świadczenia delegacyjne wypłacane pracownikom oddelegowanym nie korzystają ze zwolnienia składkowego
Pozostało jeszcze 92% treści
Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub wykup dostęp
Oferujemy
Kompleksowo i praktycznie rozliczamy wynagrodzenia
Najlepsze wsparcie dla specjalistów ds. kadr i płac oraz księgowych - portal, poradnia i magazyn w jednym!
Zamów do testu na 14 dni Płace w firmie i otrzymaj:
- dostęp do wszystkich treści portalu,
- wydania pdf magazynu oraz
- możliwość korzystania z indywidualnych porad ekspertów.
Zaloguj się
Kontakt
Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
Ostatnie numery
