Czy pracodawca może zwrócić koszty noclegu w delegacji, jeśli istnieje połączenie powrotne

Pytanie: Dwóch pracowników wyjeżdża w delegacje na szkolenie. Organizator nie zapewnia noclegu, a pracownicy chcieliby przenocować w hotelu, żeby nie wracać do domu i dnia następnego znowu jechać na szkolenie. Czy pracodawca może zwrócić koszty noclegu, pomimo że jest autobusowe połączenie powrotne? Nie ma zapisów w regulaminie wynagradzania na ten temat.

Czytaj więcej

W ramach działalności ZFŚS pracodawcy gromadzą i przetwarzają dane osobowe pracowników, emerytów, członków ich rodzin, a nierzadko także dane dotyczące zdrowia czy sytuacji majątkowej. Przetwarzanie takich danych musi jednak odbywać się zgodnie z przepisami RODO i ustawą o ZFŚS – z zachowaniem zasad minimalizacji, ograniczenia celu oraz zabezpieczenia dostępu do informacji. Sprawdź, jak bezpiecznie i zgodnie z prawem przetwarzać oświadczenia i zaświadczenia osób uprawnionych do świadczeń socjalnych.

Czy dofinansowanie z ZFŚS do wypoczynku dzieci wlicza się do limitu zwolnienia z podatku

Pytanie: W czerwcu wypłacamy dofinansowanie z ZFŚS do niezorganizowanego wypoczynku dzieci (średnio jest to kwota 600,00 zł.). W późniejszym czasie pracownicy otrzymują dofinansowanie do swojego wypoczynku również z ZFŚS (średnio jest to kwota 900,00 zł). Czy limit zwolnienia z podatku 1.000,00 zł wynikający z art. 67 ustawy o PIT dotyczy również dofinansowania do wypoczynku dzieci, czy należy zsumować obie te wypłaty i od nadwyżki naliczyć podatek?

Czytaj więcej

Czy pracownik na ZUS ZLA może otrzymać wyższą wypłatę niż za przepracowany miesiąc

Pytanie: Pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim od 15.06.2025 do 13.07.2025. Na umowie brutto 4.666 zł, ale ma wysokie co miesięczne premie uznaniowe, które nie są w stałej wysokości. W czerwcu premia uznaniowa wyniosła 2.930,00 zł brutto. Bez PPK. Osoba do 26 r.ż. Podstawa wynagrodzenia chorobowego z ostatnich 12 miesięcy to 6.210,00 zł. Czy poprawnie dokonałam wyliczeń wynagrodzenia? 6.210,00 : 30 x 80%  x 16 dni chorobowego w czerwcu = 2649,60 zł (wynagrodzenie chorobowe) 4.666: 30 X 14 dni = 2177,46 zł + 2930 zł (premia uznaniowa) = 5.107,47 zł (za przepracowaną część miesiąca) 5.107,47 zł x 13,71% = 700,23 zł składki społeczne (5107,47 zł – 700,23 zł + 2.649,60 zł) x 9% = 7.056,84 zł X 9% = 635,12 zł składka zdrowotna. Osoba do 26 r. ż bez podatku. Wynagrodzenie netto: 5.107,47 + 2.649,60 – 700,23 – 635,12 = 6.421,72 zł do wypłaty. W poprzednim miesiącu, maju 2025 roku, pracownik miał taką samą premie uznaniową, a więc 4.666,00 zł + 2.930,00 zł premia = 7.596,00 zł. Przepracował cały miesiąc bez absencji. i jego wynagrodzenie netto wyniosło: 5.964,68 zł. Okazuje się, że będąc na chorobowym pracownik będzie miał wyższą wypłatę. Czy moje obliczenia są właściwe?

Czytaj więcej

Przestój: czy można skrócić czas pracy i płacić tylko za 7 godzin dziennie, zachowując wynagrodzenie z umowy

Pytanie: W związku z przestojem robót nie mamy zamówień. Pracodawca chce zmniejszyć godziny pracy pracownikom od 8.00 do 15.00 dla jednej grupy pracowników. Czy można taki zapis wprowadzić w regulaminie i płacić tylko za 7 godzin pracy? Czy trzeba zachować przepis o najniższym wynagrodzeniu, pomimo że będą pracowali 7 godzin otrzymają brutto 4.700 zł?

Czytaj więcej

Kiedy i jak uzyskać zezwolenie na pracę dla członka zarządu będącego cudzoziemcem (dawniej zezwolenie B)

Od 1 czerwca 2025 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce, które wprowadzają wyodrębniony typ zezwolenia na pracę – dedykowany osobom pełniącym funkcje w strukturach przedsiębiorstw i spółek. Dotyczy to m.in. członków zarządów, prokurentów, a także osób reprezentujących spółki komandytowe. To odpowiednik dawnego zezwolenia typu B. W artykule przedstawiamy, kto dokładnie podlega pod nowy obowiązek, jak wygląda procedura krok po kroku, jakie są wyjątki od obowiązku uzyskania zezwolenia oraz na jaki okres może zostać ono przyznane. Podpowiadamy też, jak przygotować się do kontroli i jakie danemusi zawierać prawidłowo wydane zezwolenie.

Czytaj więcej

Jawność wynagrodzeń od 24 grudnia 2025 r. – jakie pytania o dane osobowe są dozwolone

Od 24 grudnia 2025 r. pracodawców w Polsce obejmą nowe obowiązki wynikające z unijnej dyrektywy o przejrzystości wynagrodzeń oraz nowelizacji Kodeksu pracy. Pracodawcy będą zobowiązani m.in. do ujawnienia poziomu wynagrodzenia w ofercie pracy, a także do zapewnienia niedyskryminującego i przejrzystego przebiegu rozmów rekrutacyjnych. Jak będą one wyglądać? Pamiętaj: pytanie o obecne lub przeszłe wynagrodzenie kandydata będzie niedopuszczalne. Można natomiast zapytać o oczekiwania finansowe – ale nawet to może wkrótce stracić rację bytu, skoro pracodawca ma obowiązek samodzielnie ujawnić widełki płacowe.

Czytaj więcej

Zwolnienia monitorowane po nowemu – co musi zrobić pracodawca od 1 czerwca 2025 r.

Od 1 czerwca 2025 r. obowiązują nowe zasady związane ze zwolnieniami monitorowanymi, które istotnie zmieniają zakres obowiązków pracodawcy planującego redukcję etatów. Zgodnie z nową ustawą o rynku pracy, jeżeli pracodawca podejmuje decyzję o zwolnieniu co najmniej 50 pracowników w okresie kolejnych 3 miesięcy, musi nie tylko zgłosić taki zamiar do Powiatowego Urzędu Pracy, ale także współpracować z nim przy tworzeniu programu pomocy dla zwalnianych osób.

Czytaj więcej

Jak uzyskać zezwolenie na pracę cudzoziemca delegowanego (dawne zezwolenie C, D i E)

Od 1 czerwca 2025 roku obowiązuje nowa kategoria zezwolenia na pracę dla cudzoziemców delegowanych do pracy w Polsce – zastępuje ona dotychczasowe zezwolenia typu C, D i E. To istotna zmiana dla zagranicznych przedsiębiorstw delegujących swoich pracowników do pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Nowe przepisy precyzują warunki wydania zezwolenia, obowiązki formalne oraz przypadki, w których uzyskanie dokumentu nie jest wymagane. Jeśli chcesz legalnie powierzyć pracę cudzoziemcowi delegowanemu, musisz znać warunki uzyskania zezwolenia, wiedzieć kiedy można skorzystać z wyłączeń oraz jak prawidłowo wypełnić wniosek. W tym artykule wyjaśniamy, kto potrzebuje takiego zezwolenia, jak je zdobyć i na jakich zasadach obowiązuje.

Czytaj więcej

Czy informacja o odejściu pracownika może naruszać RODO? Orzeczenia UODO i NSA

Czy pracodawca może poinformować współpracowników i klientów o odejściu pracownika, nie naruszając RODO? Sprawa rozpoznawana przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a następnie przez Wojewódzki Sąd Administracyjny i Naczelny Sąd Administracyjny pokazuje, gdzie leży granica między prawem do prywatności a uzasadnionym interesem organizacyjnym pracodawcy. Skargę złożył były pracownik, którego dane – imię, nazwisko oraz informacja o odejściu z pracy – zostały przekazane drogą mailową zarówno zespołowi, jak i jednemu z klientów firmy. Choć UODO uznał, że udostępnienie danych klientowi było naruszeniem (choć niewielkim), to w pozostałym zakresie – wobec zespołu – nie dopatrzył się złamania przepisów RODO. Poniżej przedstawiamy praktyczne wskazówki, jak uniknąć błędów i zachować zgodność z przepisami RODO w komunikacji wewnętrznej.

Czytaj więcej