Szkolenie online 30.10. Paweł Jaworski
XXIII Ogólnopolska Konferencja
Logo strony

SZKOLENIE ONLINE: KSeF w kadrach i płacach (część pierwsza): delegacje, BHP, okulary i cyfrowe faktury – jak uniknąć chaosu dokumentowego

Izabela LeśniewskaIzabela Leśniewska
15.10.2025
Aktualny

KSeF w kadrach i płacach: delegacje, BHP, okulary i cyfrowe faktury
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedno z największych wyzwań, przed którym stoją obecnie działy kadr, księgowości oraz sami pracownicy – zwłaszcza ci, którzy regularnie wyjeżdżają w delegacje służbowe lub realizują wydatki związane z BHP. Choć temat e-faktur najczęściej omawiany jest z perspektywy księgowych i doradców podatkowych, tym razem spojrzenie jest zupełnie inne – oczami pracownika, który staje przed ladą i nie wie, o jaki dokument poprosić, oraz działu kadr, który musi ten dokument rozliczyć w ramach nowego systemu. Jak przygotować organizację, by nie pogrążyć się w chaosie delegacyjnym po 1 lutego 2026? Jakie informacje musi otrzymać pracownik przed wyjazdem w teren, by nie wrócił z torbą nieprawidłowych dokumentów? Czym różni się faktura KSeF od tej „tradycyjnej”, jakie dokumenty nadal mogą funkcjonować poza systemem i jakie procedury należy wdrożyć w kadrach już dziś?

W szkoleniu Iza Leśniewska – doradczyni podatkowa, wykładowczyni i członkini zespołu ds. ubezpieczeń przy Rzeczniku MŚP – przeprowadza uczestników przez realne wyzwania, jakie czekają kadry i pracowników w nowej rzeczywistości obiegu dokumentów. Omawia szczegółowo przypadki rozliczeń: delegacji, badań lekarskich, refundacji za okulary, wydatków BHP, zakupu narzędzi czy opłat drogowych – zarówno z perspektywy „teraz”, jak i „po wejściu w życie KSeF”.

arrow
Korzyści

Ze szkolenia dowiesz się:

  • Jak zmienią się zasady rozliczania delegacji służbowych po wejściu w życie KSeF
  • Jakie dokumenty będzie musiał zgromadzić pracownik wyjeżdżający w delegację po 1 lutego 2026 r.
  • Jakie faktury będą obowiązkowo trafiać do KSeF, a jakie pozostaną poza systemem
  • Jak przygotować dział kadr na nowe obowiązki związane z dokumentacją delegacji
  • Jak wyjaśnić pracownikowi, o jaki dokument powinien poprosić sprzedawcę
  • Jak w praktyce wygląda rozliczenie wydatków na okulary korekcyjne – z i bez KSeF
  • Czy da się skutecznie rozliczyć koszty delegacji, jeśli pracownik nie otrzymał faktury
  • Jakie nowe informacje warto dodać do polecenia wyjazdu służbowego
  • Jakie działania organizacyjne powinien podjąć dział kadr, by uniknąć chaosu przy delegacjach
  • Czym różni się rozliczenie wydatku na delegacji kartą służbową od gotówki – w kontekście KSeF
  • Jak uprościć pracownikom i kadrom dostęp do faktur wystawionych w KSeF
  • Jakie procedury wewnętrzne warto wprowadzić już teraz, aby przygotować się na obowiązek KSeF
  • Jak identyfikator KSeF może pomóc w przypisaniu faktury do konkretnej delegacji
  • Jak dokumentować koszty BHP – posiłki, napoje, środki ochrony – w nowym systemie
  • Jakie są najczęstsze błędy przy fakturach pracowniczych i jak ich uniknąć w erze KSeF

Pozostało jeszcze 40% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub wykup dostęp

Oferujemy

Kompleksowo i praktycznie rozliczamy wynagrodzenia

Najlepsze wsparcie dla specjalistów ds. kadr i płac oraz księgowych - portal, poradnia i magazyn w jednym!

Zamów do testu na 14 dni Płace w firmie i otrzymaj:

  •          dostęp do wszystkich treści portalu,
  •          wydania pdf magazynu oraz
  •          możliwość korzystania z indywidualnych porad ekspertów.

Zaloguj się

Adres e-mail
Hasło
Izabela Leśniewska
Autor

Izabela Leśniewska

doradca podatkowy, wykładowca, ekspert w zakresie składki zdrowotnej oraz ubezpieczeń społecznych przedsiębiorców, prelegent na konferencjach organizowanych przez Uniwersytet Łódzki, Akademię Ekonomiczną w Poznaniu czy FWiRBR. Pracuje w Kancelarii Doradztwa Podatkowego Alo-2 sp. z o.o. Społecznik, fundator fundacji „Dobra Legislacja”. Członek zespołu ds. ubezpieczeń przy Rzeczniku MŚP

Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Szkolenie online 30.10. Paweł Jaworski
Logo strony

Kontakt

Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.

ul. Łotewska 9a

03-918 Warszawa

Obserwuj nas

Ostatnie numery

Copyright 2025 © Wszelkie prawa zastrzeżone
;;