Szkolenie online 30.10. Paweł Jaworski
XXIII Ogólnopolska Konferencja
Logo strony

SZKOLENIE ONLINE: KSeF w kadrach i płacach (część trzecia): Gdzie umieścić dane pracownika na fakturze w KSeF

Izabela LeśniewskaIzabela Leśniewska
17.10.2025
Aktualny

Gdzie umieścić dane pracownika na fakturze w KSeF
Od 1 lutego 2026 r. obowiązkowe stanie się stosowanie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dla większości firm, a tym samym zmieni się sposób dokumentowania i rozliczania wielu codziennych wydatków – także tych ponoszonych podczas delegacji służbowych. Jak zabezpieczyć interesy pracowników, którzy w imieniu pracodawcy kupują usługi noclegowe, paliwo czy bilety kolejowe, a potem muszą rozliczyć się z tych kosztów? Czy wystarczy podać numer NIP na paragonie, czy trzeba zadbać o pełną fakturę z kodem QR i numerem KSeF? W praktycznym szkoleniu Izabela Leśniewska pokazuje, jak przygotować wewnętrzne identyfikatory pracowników, na czym polega ich funkcjonalność w KSeF i dlaczego – mimo że są opcjonalne – mogą być nieocenione przy rozliczaniu wydatków.

arrow
Korzyści

Podczas szkolenia, które prowadzi Izabela Leśniewska, dzięki konkretnym scenariuszom delegacji (samochód służbowy, pociąg, zakupy dla klienta) dowiesz się:

  • Jakich danych potrzebujesz do rozliczenia
  • Które dokumenty mogą być poza KSeF
  • Jakie kody i dane należy zbierać już teraz
  • Kiedy faktura z KSeF jest obowiązkowa
  • Kiedy wystarczy paragon z NIP-em, a kiedy konieczna jest faktura z numerem KSeF
  • Jak działa identyfikator wewnętrzny pracownika i kiedy warto go stosować
  • jak przygotować firmę na sytuację, gdy dostawca nie obsługuje jeszcze KSeF
  • Jak wykorzystać numer KSeF w rozliczeniu delegacji służbowej
  • Jakie są różnice między fakturą z numerem KSeF a potwierdzeniem transakcji z kodami QR
  • Jak rozliczyć fakturę wystawioną przez hotel lub stację paliw, która nie trafiła do KSeF
  • Jak zapobiec podwójnemu ujęciu tej samej faktury (papierowej i z KSeF)
  • Jak przypisać wydatki do konkretnego pracownika na podstawie danych kontaktowych lub identyfikatora
  • Jaką rolę pełni adres e-mail i numer telefonu na fakturze KSeF
  • Jak zabezpieczyć interes pracownika, który sam opłacił wydatek służbowy

Pozostało jeszcze 40% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub wykup dostęp

Oferujemy

Kompleksowo i praktycznie rozliczamy wynagrodzenia

Najlepsze wsparcie dla specjalistów ds. kadr i płac oraz księgowych - portal, poradnia i magazyn w jednym!

Zamów do testu na 14 dni Płace w firmie i otrzymaj:

  •          dostęp do wszystkich treści portalu,
  •          wydania pdf magazynu oraz
  •          możliwość korzystania z indywidualnych porad ekspertów.

Zaloguj się

Adres e-mail
Hasło
Izabela Leśniewska
Autor

Izabela Leśniewska

doradca podatkowy, wykładowca, ekspert w zakresie składki zdrowotnej oraz ubezpieczeń społecznych przedsiębiorców, prelegent na konferencjach organizowanych przez Uniwersytet Łódzki, Akademię Ekonomiczną w Poznaniu czy FWiRBR. Pracuje w Kancelarii Doradztwa Podatkowego Alo-2 sp. z o.o. Społecznik, fundator fundacji „Dobra Legislacja”. Członek zespołu ds. ubezpieczeń przy Rzeczniku MŚP

Słowa Kluczowe

Słowa kluczowe

Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Szkolenie online 30.10. Paweł Jaworski
Logo strony

Kontakt

Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.

ul. Łotewska 9a

03-918 Warszawa

Obserwuj nas

Ostatnie numery

Copyright 2025 © Wszelkie prawa zastrzeżone
;;