Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...

Pytanie: W 2023 roku pracownik samorządowy otrzymał nagrodę jubileuszową z tytułu 20-lecia pracy. Obecnie poinformował, że prawdopodobnie będzie w stanie przedstawić dokumenty potwierdzające dodatkowy 3-letni okres pracy na gospodarstwie rolnym, co pozwoliłoby mu zaliczyć ten okres do stażu pracy i tym samym nabyć prawo do nagrody jubileuszowej za 25 lat pracy. W związku z tym mam pytania: Czy wypłata nagrody ...

Pytanie: Mam pytanie odnośnie podstawy do wypłaty nagrody jubileuszowej pielęgniarki na umowę o pracę. Ma ona wynagrodzenie stałe tj. zasadnicze i wysługę oraz zmienne składniki nadgodziny, nocki, święta mam wątpliwość czy do zmiennych składników doliczać też średnią urlopową jeżeli taka też występuje?

Na jakiej podstawie prawnej urzędy pracy wymagają oświadczenia przez pracodawcę (podmiot zatrudniający) o tym, że cudzoziemiec, o powierzenie któremu pracy się ubiegają jest niekarany? Czy jeśli zatrudnienie ma nastąpić w ramach stosunku pracy – taką podstawą prawną żądania takiego oświadczenia można by art. 22(1) § 4 Kodeksu pracy (który stanowi, że od osoby ubiegającej się o zatrudnienie pracodawca może żądać podan...

Przedłużenie legalnego pobytu obywateli Ukrainy po 30 września 2025 r. to kluczowy element najnowszej nowelizacji przepisów. Nowe regulacje oznaczają, że osoby, które przybyły do Polski w związku z wojną, zachowają prawo legalnego pobytu do 4 marca 2026 r. Oznacza to także automatyczne przedłużenie możliwości legalnego zatrudnienia – bez konieczności uzyskiwania zezwoleń na pracę, przy zachowaniu obowiązku powiadomie...

Pytanie: Pracownica urodziła dziecko 08.01.2025r. Złożyła wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego w wymiarze 20 tygodni, tj. od 01.08.2025 r. do 27.05.2025 r. oraz urlopu rodzicielskiego bezpośrednio po urlopie macierzyńskim w wymiarze 32 tygodni tj. od 28.05.2025 r. do 06.01.2026 r. Dziecko urodziło się chore dlatego złożyła do ZUS wniosek o dodatkowy urlop macierzyński w wymiarze 24 tygodni z tyt. ustawy...

Pytanie: Maksymalna wysokość premii kwartalnej wynosi 1.800 zł (premia nie jest pomniejszana za okresy urlopu wypoczynkowego, a jedynie za czas niezdolności do pracy i pobierania z tego tytułu wynagrodzenia/ zasiłku chorobowego). Czy w sytuacji, gdy pracownik otrzyma pełną wysokość premii kwartalnej, tj. 1.800 zł, ale jednocześnie w okresie, z którego ustalane są zmienne składniki do podstawy ekwiwalentu za ur...

Pytanie: Pracownica 25 sierpnia 2025 r. miała wypadek w pracy- spadła z podestu i złamała lewą rękę. Konieczna była operacja zespolenia nadgarstka. Otrzymała zwolnienie od 25 sierpnia do 26 września. Pracownicy przysługuje 33 dni na zwolnienie chorobowe za które płaci pracodawca. Te 33 mijają 24 września. Jak powinnam rozliczyć to zwolnienie ? Czy od początku zwolnienia czyli od 25 sierpnia powinnam naliczać 1...

Pytanie: Studentka na umowę zlecenie utraciła status studenta 25 czerwca 2025 r. Od tego czasu podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym. Czyli od tego 25 czerwca 2025 liczę okres 90 dni zatrudnienia i zapisuję do PPK nie później niż do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin 3 miesięcy, czyli do 10 października 2025 r. Od 1 października 2025 r. ta studentka ma przejść na umow...

Wraz z wejściem w życie nowych obowiązków informacyjnych i zbliżającym się terminem wdrożenia unijnej dyrektywy 2023/970, jawność wynagrodzeń przestaje być „opcją HR”, a staje się projektem transformacyjnym, który dotknie każdej firmy – niezależnie od branży i wielkości. Chodzi nie tylko o publikowanie widełek w ogłoszeniach. Prawdziwe wyzwanie to zbudowanie spójnego, obiektywnego i neutralnego płciowo systemu wynagr...

Pracodawca jako administrator danych osobowych ma wobec pracownika wiele obowiązków wynikających z RODO. Jednym z podstawowych jest obowiązek informacyjny, którego realizacja – choć często sprowadzana do formalności – ma kluczowe znaczenie dla zgodności z przepisami. Czy jednak jego niedopełnienie zawsze oznacza naruszenie ochrony danych osobowych? Czy każda nieprawidłowość powinna być zgłoszona do UODO? Sprawdź, jak...