Zagraniczny staż pracy ma obecnie takie samo znaczenie jak staż w Polsce – i to nie tylko dla obywateli RP, ale również dla cudzoziemców zatrudnionych w naszym kraju. Nowa ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia z 20 marca 2025 r. wprost stanowi, że udokumentowane okresy zatrudnienia za granicą należy zaliczać do stażu pracy przy ustalaniu uprawnień pracowniczych, takich jak np. dodatek stażowy czy wymiar urlopu...

Czy pomyłkowe wysłanie e-maila z informacją o odejściu pracownika może naruszać RODO? Sprawa, która trafiła przed Naczelny Sąd Administracyjny, pokazuje, że tak – choć nie zawsze musi to oznaczać poważne konsekwencje. Pracodawca poinformował współpracowników o rezygnacji pracownika, wskazując jego imię, nazwisko i przyczyny odejścia. Problem pojawił się, gdy ta wiadomość trafiła także do klienta. Prezes UODO uznał to...

Nowe przepisy wprowadzające obowiązek informowania o wysokości wynagrodzenia już na etapie rekrutacji oznaczają konieczność przeglądu i dostosowania regulaminów wynagradzania. Od 24 grudnia 2025 r. pracodawcy muszą jasno i precyzyjnie przedstawiać kandydatom informacje o wynagrodzeniu – w ogłoszeniach, przed rozmową kwalifikacyjną lub przed podpisaniem umowy. Aby sprostać tym wymaganiom, niezbędne jest, by postanowie...

Trzynastka to 8,5% wynagrodzenia za pracę otrzymanego przez pracownika w ciągu roku kalendarzowego, za który ono przysługuje (art. 4 ustawy o wynagrodzeniu rocznym). Uwzględnia się przy tym również inne świadczenia ze stosunku pracy, przyjmowane do obliczenia ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy, a także wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy oraz wynagrodzenie za czas pozostawania bez pracy przysługujące praco...

Pytanie: Pracodawca Ośrodka Pomocy Społecznej chce opłacić pracownikowi 4-miesięczny weekendowy kurs bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Czy można zawrzeć umowę z pracownikiem że pracodawca opłaci kurs lecz pracownik sam ponosi koszty dojazdu oraz czas kursu nie będzie wliczany do czasu pracy pracownika? Natomiast pracownik zobowiąże się do przepracowania u pracodawcy 2 lat po zakończeniu kursu. W przypadku wc...

Pytanie: Po kontroli Państwowej Inspekcji Pracy otrzymaliśmy zarzut, że przeprowadziliśmy szkolenie wstępne BHP przed datą zawarcia umowy o pracę. Umowy o pracę z pracownikami zostały zawarte od dnia 26 sierpnia 2024 r., Szkolenie wstępne BHP przeprowadziliśmy w dniach 22 i 23 sierpnia 2024 r., Zgodnie z zaleceniem PIP powinniśmy wypłacić pracownikom wynagrodzenie za udział w szkoleniu w tych dniach. W z...

Zatrudnianie studentów to częsta praktyka w wielu firmach, szczególnie w branżach usługowych, administracyjnych i IT. Osoby posiadające status studenta i nieprzekraczające 26. roku życia korzystają bowiem ze szczególnych przywilejów – zarówno w zakresie ubezpieczeń społecznych, jak i podatku dochodowego. Dzięki tzw. uldze dla młodych oraz zwolnieniu z obowiązku opłacania składek ZUS (przy umowie zlecenia), zatrudnien...

Pytanie: Pracownik (wynagrodzenie 5.000 zł) otrzymuje premię regulaminową kwartalną uzależnioną od czasu faktycznie przepracowanego. Na wysokość premii mają wpływ wszystkie nieobecności w tym urlop wypoczynkowy. Z prezentowanych stanowisk wynika, że składników za okresy dłuższe niż 1 miesiąc nie uwzględnia się w podstawie (par. 12 rozporządzenia urlopowego). Z przepisu tego wynika, że okres urlopu jest traktow...

Podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników to proces, który – jeśli odbywa się z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy – wiąże się z określonymi obowiązkami po stronie zatrudniającego. Kluczowym aspektem jest udzielanie płatnych zwolnień od pracy na czas niezbędny do uczestnictwa w zajęciach oraz – w niektórych przypadkach – udzielanie płatnego urlopu szkoleniowego.  Sprawdź, kiedy mamy do czynienia z podnosz...

Pytanie: Proszę o ustalenie kwoty wolnej od potrąceń komorniczych z tytułu potrącenia sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych ( innych niż alimentacyjne) dla pracownika (KUP – 250,00 zł. PIT-2 -300,00 zł.) będącego za zwolnieniu lekarskim; od 01.IV.2025 – 1 dzień ; wynagrodzenie chorobowe od 02.IV do 13.IV – zasiłek chorobowy płatny z ZUS ( nie jesteśmy płatnikami zasiłków). Zakładając, że pracownik 14....

Obliczanie okresu zasiłkowego to jedno z kluczowych zagadnień w rozliczaniu nieobecności pracowników. Niepoprawne sumowanie okresów chorobowych, pomijanie wcześniejszych nieobecności czy błędna interpretacja przerw między zwolnieniami mogą skutkować wypłatą zasiłku bez podstawy prawnej lub jego przedwczesnym zakończeniem. W artykule wyjaśniamy zasady obliczania okresu zasiłkowego na konkretnych przykładach, wskazujem...

Pytanie: Pracownik nie złożył PIT-2 i nie powinien mieć potrącanej ulgi podatkowej, gdyż pobiera świadczenie emerytalne, przy którym ulga ma już zastosowanie. Błąd ten został zauważony dopiero przy wystawianiu PIT-11 dla pracownika za miniony rok. W związku z powyższym ulga została zastosowana dwukrotnie i pracownik będzie musiał ją zwrócić (nie posiada takiej kwoty do dyspozycji). Jak w takiej sytuacji powini...

Pytanie: Dwóch pracowników wyjeżdża w delegacje na szkolenie. Organizator nie zapewnia noclegu, a pracownicy chcieliby przenocować w hotelu, żeby nie wracać do domu i dnia następnego znowu jechać na szkolenie. Czy pracodawca może zwrócić koszty noclegu, pomimo że jest autobusowe połączenie powrotne? Nie ma zapisów w regulaminie wynagradzania na ten temat.

Pytanie: Pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim od 15.06.2025 do 13.07.2025. Na umowie brutto 4.666 zł, ale ma wysokie co miesięczne premie uznaniowe, które nie są w stałej wysokości. W czerwcu premia uznaniowa wyniosła 2.930,00 zł brutto. Bez PPK. Osoba do 26 r.ż. Podstawa wynagrodzenia chorobowego z ostatnich 12 miesięcy to 6.210,00 zł. Czy poprawnie dokonałam wyliczeń wynagrodzenia? 6.210,00 : 30 x 80% ...

Pytanie: W związku z przestojem robót nie mamy zamówień. Pracodawca chce zmniejszyć godziny pracy pracownikom od 8.00 do 15.00 dla jednej grupy pracowników. Czy można taki zapis wprowadzić w regulaminie i płacić tylko za 7 godzin pracy? Czy trzeba zachować przepis o najniższym wynagrodzeniu, pomimo że będą pracowali 7 godzin otrzymają brutto 4.700 zł?

Jakie świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) są zwolnione z podatku, a które należy opodatkować? Czy można odstąpić od kryterium socjalnego przy imprezach integracyjnych? Jakie dokumenty są wymagane przy rezygnacji z tworzenia funduszu? Rozwiej swoje wątpliwości związane z funkcjonowaniem ZFŚS w jednostkach sektora publicznego i prywatnego. Odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania przez pra...

Od 1 czerwca 2025 r. obowiązują nowe przepisy regulujące zatrudnianie cudzoziemców na podstawie „zwykłych” zezwoleń na pracę, co oznacza konieczność dostosowania dotychczasowych procedur kadrowych do bardziej szczegółowych wymagań formalnych. Nowa ustawa kompleksowo określa warunki dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, w tym wymogi dotyczące legalnego pobytu, rodzaju umowy, minimalnego wymiaru etatu, a takż...

Lista płac do umowy zlecenia służy nie tylko do wypłaty wynagrodzenia zleceniobiorcy, ale również do właściwego rozliczenia składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusze celowe oraz podatku dochodowego. Sprawdź, jak poprawnie przygotować listę płac do umowy zlecenia, jakie składki i podatki należy uwzględnić oraz jak obliczyć koszty uzyskania przychodu i zaliczkę na podatek – na przykładzie konkretnego wyli...

Pytanie: Firma wypłaca pracownikowi nagrodę/premię za polecenie kandydatado pracy. Czy w takiej sytuacji możemy odprowadzać tylko zaliczkę na podatek i być zwolnieni z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne?

Pytanie: Pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę złożył pracodawcy oświadczenie o wypłacie wynagrodzenia w gotówce. Termin wypłaty wynagrodzenia został ustalony na ostatni dzień miesiąca. Obecnie pracownik przebywa na długotrwałym zwolnieniu lekarskim. Nie będzie go w pracy w dniu wypłaty. Czy pracodawca powinien wypłacić to wynagrodzenie przekazem pocztowym, czy pozostawić do dyspozycji i wypłacić po...

 W kwietniowej deklaracji ZUS DRA za 2025 rok przedsiębiorcy, którzy w ubiegłym roku opłacali składkę zdrowotną od przychodu lub dochodu, muszą dokonać jej rocznego rozliczenia. Obowiązek ten dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą rozliczających się według skali podatkowej, podatku liniowego lub ryczałtu. Sprawdź, na jakich zasadach odbywa się rozliczenie, jaki jest termin złożenia deklaracji oraz kto może...

Pytanie: Proszę o informację co wliczać, jakie składniki – do podstawy obliczeń wynagrodzenia za pracę w nadgodzinach? Przy czym nie chodzi o obliczenie dodatku 100% lub 50% – ale sposób obliczenia normalnego wynagrodzenia. Jakich składników nie należy przyjmować do obliczeń? Czy do obliczeń przyjmować średnią z 3 ostatnich miesięcy w przypadku gdy pracownik oprócz stałych składników otrzymuje zmienne wynagrod...

Pytanie: W 2023 roku pracownik samorządowy otrzymał nagrodę jubileuszową z tytułu 20-lecia pracy. Obecnie poinformował, że prawdopodobnie będzie w stanie przedstawić dokumenty potwierdzające dodatkowy 3-letni okres pracy na gospodarstwie rolnym, co pozwoliłoby mu zaliczyć ten okres do stażu pracy i tym samym nabyć prawo do nagrody jubileuszowej za 25 lat pracy. W związku z tym mam pytania: Czy wypłata nagrody ...

Pytanie: Pracownica urodziła dziecko 08.01.2025r. Złożyła wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego w wymiarze 20 tygodni, tj. od 01.08.2025 r. do 27.05.2025 r. oraz urlopu rodzicielskiego bezpośrednio po urlopie macierzyńskim w wymiarze 32 tygodni tj. od 28.05.2025 r. do 06.01.2026 r. Dziecko urodziło się chore dlatego złożyła do ZUS wniosek o dodatkowy urlop macierzyński w wymiarze 24 tygodni z tyt. ustawy...

Pytanie: Mam pytanie odnośnie podstawy do wypłaty nagrody jubileuszowej pielęgniarki na umowę o pracę. Ma ona wynagrodzenie stałe tj. zasadnicze i wysługę oraz zmienne składniki nadgodziny, nocki, święta mam wątpliwość czy do zmiennych składników doliczać też średnią urlopową jeżeli taka też występuje?

Zasady udzielania urlopów wypoczynkowych i na żądanie wciąż budzą wątpliwości – zarówno po stronie pracowników, jak i pracodawców. Przepisy Kodeksu pracy nie określają formy składania wniosku urlopowego, pozostawiając to regulacjom wewnątrzzakładowym i praktyce przyjętej w firmie. Może on być złożony pisemnie, ustnie, e-mailem czy nawet telefonicznie – jednak z punktu widzenia dowodowego najbezpieczniejsza jest forma...

Pytanie: Osoba prowadząca działalność gospodarczą jest zgłoszona do ubezpieczeń społecznych i dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego z kodem 051000. Składki od roku opłacane są od zadeklarowanej, wyższej niż obowiązująca podstawy. W lipcu (od 7 lipca do 8 sierpnia 2025 r.) przedsiębiorca otrzymał zwolnienie lekarskie. Proszę o informację jak należy rozliczyć to zwolnienie w dokumentach rozliczeniowych za lipie...

Pytanie: Pracodawca wprowadza dla wszystkich pracowników 7-godzinny czas pracy na dobę. Jak wygląda sytuacja, jeśli chodzi o osoby niepełnosprawne w stopniu umiarkowanym, które już zgodnie z przepisami mają skrócony czas pracy do 7 godzin dziennie i 35 godzin tygodniowo? Czy dla tych osób się coś zmienia odnośnie do czasu pracy?