Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...

Zatrudnianie studentów to częsta praktyka w wielu firmach, szczególnie w branżach usługowych, administracyjnych i IT. Osoby posiadające status studenta i nieprzekraczające 26. roku życia korzystają bowiem ze szczególnych przywilejów – zarówno w zakresie ubezpieczeń społecznych, jak i podatku dochodowego. Dzięki tzw. uldze dla młodych oraz zwolnieniu z obowiązku opłacania składek ZUS (przy umowie zlecenia), zatrudnien...

Pytanie: Czy możemy przyjąć system wynagradzania: podstawa 2.000 zł + premia od obrotu dla każdego sklepu w innej wysokości procentowej, jeżeli dotychczas mieliśmy zapisy w umowie o minimalnym wynagrodzeniu + dodatki za pełnioną funkcję (w stałej wysokości)? Czy te dodatki funkcyjne możemy zamienić na premię? Czy można takie zmiany wprowadzić w drodze porozumienia zmieniającego? Czy musimy wypowiedzieć warunki...

Pytanie: Pracownik (wynagrodzenie 5.000 zł) otrzymuje premię regulaminową kwartalną uzależnioną od czasu faktycznie przepracowanego. Na wysokość premii mają wpływ wszystkie nieobecności w tym urlop wypoczynkowy. Z prezentowanych stanowisk wynika, że składników za okresy dłuższe niż 1 miesiąc nie uwzględnia się w podstawie (par. 12 rozporządzenia urlopowego). Z przepisu tego wynika, że okres urlopu jest traktow...

Niezależnie od obowiązku zgłaszania naruszeń w rozumieniu RODO, część pracodawców jest także zobowiązana do właściwego postępowania z incydentami w rozumieniu dyrektywy NIS 2 (dyrektywa ws. cyberbezpieczeństwa). Których pracodawców dotyczy tego rodzaju obowiązek i jak powinno wyglądać informowanie o takim zdarzeniu?

Zadośćuczynienie, wypłacone na podstawie ugody sądowej pracownikowi poszkodowanemu w wyniku wypadku przy pracy, może zostać zaliczone do podatkowych kosztów uzyskania przychodu pracodawcy. Tak uznał NSA w najnowszym wyroku z 18 marca 2025 r. (sygn. akt II FSK 806/22).

Pytanie: Zleciliśmy kontrolę zwolnienie lekarskiego pracownika do ZUS (wysłany został dokument OL-2). Pracownik nie stawił się na badania kontrolne, w związku z powyższym zaświadczenie utraciło ważność od dnia następującego po wyznaczonym terminie badań. Takie pismo otrzymaliśmy od ZUS. Potem ZUS zwrócił się do nas z pismem, czy za ten okres (za dni po kontroli) został wypłacony zasiłek chorobowy czy wynagrodz...

Pytanie: Pracownica bezpośrednio po urlopie rodzicielskim przebywa do 8.04.2025 r. na rocznym urlopie wychowawczym. W tym czasie jej okresowe badania lekarskie oraz szkolenie BHP straciły ważność. Pracownica ma zaległy urlop wypoczynkowy (55 dni) i pracodawca chce, aby przed powrotem do pracy, wykorzystała ten zaległy urlop, na co zgadza się pracownica. Czy w związku z tym, okresowe badania lekarskie i okresow...

Posiadanie statusu studenta przez osobę poniżej 26. roku życia to korzystna sytuacja zarówno dla pracodawcy, jak i zleceniodawcy. Dzięki zwolnieniu ze składek ZUS i uldze podatkowej, studenci mogą cieszyć się niższymi kosztami zatrudnienia, a pracodawcy i zleceniodawcy – większą elastycznością finansową. Sprawdź, jak korzystać z tych przywilejów przy umowie zlecenia i umowie o pracę.

Pytanie: Jesteśmy po kontroli z PIP. Inspektor zarzucił nam, że szkolenie BHP odbyło się przed zatrudnieniem pracowników. Z pracownikami zawarliśmy umowy od 26 sierpnia 2024 r., natomiast szkolenie odbyło się 22 i 23 sierpnia 2024 r. Według zaleceń musimy wyrównać pracownikom wynagrodzenie za te 2 dni. Jak wygląda to w praktyce, czy musimy wyrejestrować ich z ZUS z datą 26 sierpnia 2024 r. i zgłosić z datą 22 ...