Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...

Nowe przepisy wprowadzające obowiązek informowania o wysokości wynagrodzenia już na etapie rekrutacji oznaczają konieczność przeglądu i dostosowania regulaminów wynagradzania. Od 24 grudnia 2025 r. pracodawcy muszą jasno i precyzyjnie przedstawiać kandydatom informacje o wynagrodzeniu – w ogłoszeniach, przed rozmową kwalifikacyjną lub przed podpisaniem umowy. Aby sprostać tym wymaganiom, niezbędne jest, by postanowie...

Czy pomyłkowe wysłanie e-maila z informacją o odejściu pracownika może naruszać RODO? Sprawa, która trafiła przed Naczelny Sąd Administracyjny, pokazuje, że tak – choć nie zawsze musi to oznaczać poważne konsekwencje. Pracodawca poinformował współpracowników o rezygnacji pracownika, wskazując jego imię, nazwisko i przyczyny odejścia. Problem pojawił się, gdy ta wiadomość trafiła także do klienta. Prezes UODO uznał to...

Jak rozliczać nadgodziny w systemie równoważnym? To pytanie zadaje sobie wielu specjalistów ds. płac, zwłaszcza w przypadku skomplikowanych grafików pracy i elastycznych harmonogramów. System równoważny pozwala bowiem na wydłużenie dobowego wymiaru pracy nawet do 12, 16, a w niektórych sytuacjach – do 24 godzin, pod warunkiem zrównoważenia czasu pracy w innych dniach. Taka elastyczność oznacza jednak, że ustalenie, k...

Obowiązek poinformowania pracownika o zasadach dotyczących pracy nadliczbowej oraz sposobie jej rekompensowania wynika wprost z przepisów Kodeksu pracy. Ale jak szczegółowo należy opisać tę kwestię? Czy wystarczy odesłać do przepisów ustawy lub regulaminu pracy, czy lepiej przedstawić konkretne zasady obowiązujące w firmie? Jak zapisać ograniczenia dotyczące nadgodzin w przypadku osób niepełnosprawnych, kierowników, ...

Zagraniczny staż pracy ma obecnie takie samo znaczenie jak staż w Polsce – i to nie tylko dla obywateli RP, ale również dla cudzoziemców zatrudnionych w naszym kraju. Nowa ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia z 20 marca 2025 r. wprost stanowi, że udokumentowane okresy zatrudnienia za granicą należy zaliczać do stażu pracy przy ustalaniu uprawnień pracowniczych, takich jak np. dodatek stażowy czy wymiar urlopu...

Czy pracownik, który nie przyjmie nowych warunków pracy i płacy zaproponowanych w wypowiedzeniu zmieniającym, ma zawsze prawo do odprawy? Jak pokazuje najnowszy wyrok Sądu Najwyższego z 14 stycznia 2025 r. (sygn. I PSKP 23/24), nie w każdej sytuacji rozwiązanie umowy z takiego powodu oznacza automatyczną konieczność wypłaty odprawy. Kluczowe znaczenie ma ocena całokształtu okoliczności – zarówno po stronie pracodawcy...

Pytanie: Pracownik (60 lat) chorował od października 2024 do końca stycznia 2025 roku. Następnie wrócił do pracy i przepracował 6 miesięcy. Obecnie znów przebywa na zwolnieniu powyżej 14 dni. Zakład zatrudnia do 20 osób, więc należy wypełnić Z-3 dla ZUS. Za jakie miesiące wstecz należy podać wynagrodzenia pracownika w Z-3?

Pytanie: Mam pytanie dotyczące premii kwartalnej. W regulaminie mamy zapis: Premia kwartalna ulega zmniejszeniu za dni zwolnienia chorobowego: Jeżeli nieobecność pracownika w danym kwartale trwa: powyżej 10 dni, ale nie więcej niż 30 dni kalendarzowych – premię pomniejsza się o 20%, powyżej 30 dni, ale nie więcej niż 60 dni kalendarzowych – premia ulega zmniejszeniu o 50% powyżej 60 dni kalendarzowych – pre...

Pytanie: Jednostka budżetowa zatrudnia osoby na podstawie umowy o pracę i umowy zlecenia. Jeden ze zleceniobiorców ma dwie umowy zlecenia u tego samego pracodawcy. Czy kwota zmniejszająca podatek w wysokości 300 zł miesięcznie może być w takim przypadku podzielona na 2 razy po 150 zł? Przepisy mówią o podziale ulgi podatkowej na maksymalnie 3 płatników. Jednak czy jeden płatnik może podzielić tę ulgę na dwie u...