Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...

Pytanie: Dwóch pracowników wyjeżdża w delegacje na szkolenie. Organizator nie zapewnia noclegu, a pracownicy chcieliby przenocować w hotelu, żeby nie wracać do domu i dnia następnego znowu jechać na szkolenie. Czy pracodawca może zwrócić koszty noclegu, pomimo że jest autobusowe połączenie powrotne? Nie ma zapisów w regulaminie wynagradzania na ten temat.

Pytanie: W związku z przestojem robót nie mamy zamówień. Pracodawca chce zmniejszyć godziny pracy pracownikom od 8.00 do 15.00 dla jednej grupy pracowników. Czy można taki zapis wprowadzić w regulaminie i płacić tylko za 7 godzin pracy? Czy trzeba zachować przepis o najniższym wynagrodzeniu, pomimo że będą pracowali 7 godzin otrzymają brutto 4.700 zł?

Pytanie: Pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim od 15.06.2025 do 13.07.2025. Na umowie brutto 4.666 zł, ale ma wysokie co miesięczne premie uznaniowe, które nie są w stałej wysokości. W czerwcu premia uznaniowa wyniosła 2.930,00 zł brutto. Bez PPK. Osoba do 26 r.ż. Podstawa wynagrodzenia chorobowego z ostatnich 12 miesięcy to 6.210,00 zł. Czy poprawnie dokonałam wyliczeń wynagrodzenia? 6.210,00 : 30 x 80% ...

Pytanie: W czerwcu wypłacamy dofinansowanie z ZFŚS do niezorganizowanego wypoczynku dzieci (średnio jest to kwota 600,00 zł.). W późniejszym czasie pracownicy otrzymują dofinansowanie do swojego wypoczynku również z ZFŚS (średnio jest to kwota 900,00 zł). Czy limit zwolnienia z podatku 1.000,00 zł wynikający z art. 67 ustawy o PIT dotyczy również dofinansowania do wypoczynku dzieci, czy należy zsumować obie te...

Czy pracodawca może poinformować współpracowników i klientów o odejściu pracownika, nie naruszając RODO? Sprawa rozpoznawana przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a następnie przez Wojewódzki Sąd Administracyjny i Naczelny Sąd Administracyjny pokazuje, gdzie leży granica między prawem do prywatności a uzasadnionym interesem organizacyjnym pracodawcy. Skargę złożył były pracownik, którego dane – imię, nazwisk...

Od 1 czerwca 2025 r. obowiązują nowe zasady związane ze zwolnieniami monitorowanymi, które istotnie zmieniają zakres obowiązków pracodawcy planującego redukcję etatów. Zgodnie z nową ustawą o rynku pracy, jeżeli pracodawca podejmuje decyzję o zwolnieniu co najmniej 50 pracowników w okresie kolejnych 3 miesięcy, musi nie tylko zgłosić taki zamiar do Powiatowego Urzędu Pracy, ale także współpracować z nim przy tworzeni...

Od 1 czerwca 2025 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce, które wprowadzają wyodrębniony typ zezwolenia na pracę – dedykowany osobom pełniącym funkcje w strukturach przedsiębiorstw i spółek. Dotyczy to m.in. członków zarządów, prokurentów, a także osób reprezentujących spółki komandytowe. To odpowiednik dawnego zezwolenia typu B. W artykule przedstawiamy, kto dokładnie podlega p...

Od 1 czerwca 2025 roku obowiązuje nowa kategoria zezwolenia na pracę dla cudzoziemców delegowanych do pracy w Polsce – zastępuje ona dotychczasowe zezwolenia typu C, D i E. To istotna zmiana dla zagranicznych przedsiębiorstw delegujących swoich pracowników do pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Nowe przepisy precyzują warunki wydania zezwolenia, obowiązki formalne oraz przypadki, w których uzyskanie dokume...

Od 24 grudnia 2025 r. pracodawców w Polsce obejmą nowe obowiązki wynikające z unijnej dyrektywy o przejrzystości wynagrodzeń oraz nowelizacji Kodeksu pracy. Pracodawcy będą zobowiązani m.in. do ujawnienia poziomu wynagrodzenia w ofercie pracy, a także do zapewnienia niedyskryminującego i przejrzystego przebiegu rozmów rekrutacyjnych. Jak będą one wyglądać? Pamiętaj: pytanie o obecne lub przeszłe wynagrodzenie kandyda...

Wynagrodzenie za przestój to jedno z tych świadczeń, które budzi najwięcej pytań w praktyce kadrowej – zarówno przy ustalaniu jego przesłanek, jak i prawidłowym naliczaniu. Pracodawca ponosi ryzyko organizacyjne i techniczne, a pracownik – o ile był gotów do pracy – zachowuje prawo do wynagrodzenia także wtedy, gdy nie wykonywał pracy z przyczyn niezależnych od siebie. Sprawdź zasady ustalania prawa do wynagrodzenia ...