Umowa zlecenia 2023 – najczęstsze błędy zleceniodawców
Sprawdź, jakie zaszły w rozliczaniu umowy zlecenia w 2023 roku, a jakie są planowane na 2025 rok. Dowiedz się, jakie oświadczenia należy uzyskiwać od zleceniobiorców, aby nie trzeba było robić korekt do ZUS. Wysłuchaj, jak obecnie rozliczać umowy zlecenia pod względem podatkowym.
- Data: 13.09.2023
Opodatkowanie umowy zlecenia z żołnierzem zawodowym
Pytanie: Chcemy na umowę zlecenia zatrudnić osobę, która pracuje w wojsku na podstawie powołania do zawodowej służby wojskowej. Od zwartej umowy zlecenie odprowadzam tylko składkę zdrowotną. Czy umowa taka jest też opodatkowana podatkiem 12%, czy nie pobiera się podatku? Zaznaczam, iż zleceniobiorca ten ma 49 lat.
- Data: 05.09.2023
Umowa zlecenia z osobą niepełnoletnią
Pytanie: Na okres wakacyjny chcemy zatrudnić osobę niepełnoletnią, powyżej 16. roku życia. Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia ma obejmować: zajęcia z dziećmi w ramach zajęć wakacyjnych, pomoc w pracy administracji. Osoba zatrudniona będzie prowadzić rejestr przepracowanych godzin i na końcu każdego miesiąca będzie go przedstawiać w administracji. Oczywiście rodzice podpisują zgodę na zatrudnienie dziecka. Czy w umowie zlecenie musi być zawarta informacja, że zatrudniona osoba jest niepełnoletnia i będzie pracować za zgodą rodziców? Czy musi zostać wyznaczony opiekun niepełnoletniej (tak jak np. w przypadku praktyk i stażu)? Czy taka osoba może pracować w dni wolne? Oczywiście przewidzieliśmy szkolenie bhp oraz badanie lekarza medycyny pracy.
- Data: 05.09.2023
Rejestr umów powyżej 500 zł w sektorze finansów publicznych – nowy obowiązek od 1 stycznia 2024 r.
Obowiązek publikowanie danych z umów w centralnym rejestrze przez jednostki sektora finansów publicznych został odsunięty w czasie. Jest to więc bardzo dobra okazja, aby zawczasu przemyśleć i zaplanować pewne aspekty organizacyjne związane z nową regulacją. Sprawdź, jak przygotować się do rejestru umów powyżej 500 zł w sektorze finansów publicznych, który został zaplanowany na 1 stycznia 2024 r.
- Data: 15.03.2023
Jak rozstrzygać zbieg tytułów do ubezpieczeń przy umowach zlecenia
Pytanie: Czy możemy mówić o zbiegu tytułów, jeśli jedna umowa kończy się w trakcie miesiąca, a druga trwa. Pokrywają się okresem świadczenia pracy częściowo lub wcale. Czy w takim przypadku bierzemy pod uwagę podstawę wymiaru składek emerytalno-rentowych jako za cały miesiąc? Czy możemy mówić o zbiegu tylko w czasie, gdy świadczenie pracy jest w tym samym okresie umowy? Przykład 1 Pan Jan ma 3 umowy zlecenia zawarte z płatnikami: A od 1 stycznia do 20 stycznia 2022 r. 3010 zł B od 22 stycznia do 31 stycznia 2022 r. 3010 zł C od 25 do 31 stycznia 2022 r 1000 zł więc z A mam ZUA (składka emeryt/ rentowa/wypadkowa/dobrowolne chorobowe) z B mam ZUA – ponieważ nie ma zbiegu? nie mogę łączyć z A, ponieważ umowa A już nie trwa? z C mam ZUS ZZA, ponieważ mam z B pełne pokrycie w trwaniu umowy i co najmniej min podstawę emerytalno-rentowe z B? Przykład 2 Pan Grzegorz ma 3 umowy zlecenia w lutym 2022 r z płatnikami: A od 1-20 lutego 3.010 zł, B od 15 lutego do 28 lutego 2022 r. – 3.200 zł, C od 25 do 28 lutego 2022 r. – 1.500 zł. Z A podlega ZUA z B od 15 lutego do 20 lutego ZZA od 21 lutego do 28 lutego ZUS ZUA, C ZZA OD 25 DO 28 Lutego?
- Data: 03.01.2023
Czynności, które mogą być przedmiotem umowy zlecenia lub umowy o dzieło zgodnie z orzecznictwem Sądu Apelacyjnego i Sądu Najwyższego
Czynności polegające na przemieszczaniu i układaniu w stosy drewna, za pomocą własnego środka transportu, bez nadzoru ze strony zamawiającego i bez wymagania osobistego świadczenia pracy, nie mają charakteru czynności przynoszących konkretny, indywidualny rezultat materialny i są realizowane w ramach starannego działania, a więc w ramach umowy zlecenia (art. 734 i nast. Kodeksu cywilnego), a nie umowy o dzieło (art. 627 Kodeksu cywilnego). Sprawdź inne orzeczenia SN dotyczące umowy zlecenia i umowy o dzieło.
- Data: 03.01.2023
Obowiązki zleceniodawcy związane z ciążą zleceniobiorczyni
Umowa zlecenie, a właściwie umowa o świadczenie usług do której stosuje się przepisy o zleceniu, zaraz po stosunku pracy, jest najpopularniejszą formą zatrudnienia. Zdarza się, że osoba, z którą zleceniodawca zawarł umowę zlecenia przedłoży zwolnienie lekarskie w związku z ciążą lub urodzi dziecko podczas trwania umowy. Sprawdź, jakie obowiązki w tej sytuacji ma pracodawca.
- Data: 08.11.2022
Umowy zlecenia ze studentami – jak je rozliczać z ZUS
Każda umowa o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy o zleceniu, bez względu na postanowienia stron jest obowiązkowym tytułem do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Oznacza to, że zawierając umowę zlecenia z zleceniobiorcą, należy zgłosić go do ubezpieczeń w ZUS oraz od uzyskanego przychodu deklarować składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne lub samo ubezpieczeni zdrowotne, chyba że zachodzą okoliczności wyłączające ten obowiązek. Jedną z takich okoliczności jest zawarcie umowy zlecenia z uczniem lub studentem do ukończenia przez niego 26. roku życia. Sprawdź, jak postępować przy zawieraniu umów zlecenia z osobami uczącymi się lub studiującymi oraz jak je rozliczać z ZUS.
- Data: 08.11.2022
Zasiłek macierzyński po zakończeniu umowy zlecenia – czy można przedłużyć umowę zlecenia
Pytanie: Zleceniobiorczyni ma umowę zlecenia podpisaną do 11 listopada 2022 r. Przewidywana data porodu to 6 listopada. Zleceniobiorca wypisuje wniosek o urlop macierzyński i rodzicielski na przewidywana datę porodu 6 listopada bądź nawet tydzień wcześniej i na cały okres już po porodzie. Urodzi jednak np. 15 listopada już po wygaśnięciu umowy zlecenia? Czy wtedy zleceniobiorczyni przysługuje płatny za cały okres urlopu macierzyńskiego czy tylko do 11 listopada? Czy jest możliwość w trakcie zwolnienie lekarskiego podpisania kolejnej umowy zlecenia?
- Data: 05.07.2022
Kto wypłaca zasiłek macierzyński dla zleceniobiorczyni – zleceniodawca czy ZUS
Pytanie: Mamy podpisaną umowę zlecenie z obcokrajowcem (Ukrainką ) już od 2 lat. Opłaca ona dobrowolne składki chorobowe. Umowa zlecenia zawarta jest do 11 listopada 2022 r. Od miesiąca wypłacany ma zasiłek chorobowy (ciąża). Przewidywana data porodu to początek listopada. Jeśli poród będzie przed końcem umowy zlecenia, to pierwsze dni wypłacamy zasiłek macierzyński i przekazujemy do ZUS dokumenty Z-3A, akt urodzenia. A co w sytuacji, gdy zleceniobiorca nie urodzi do 11 listopada 2022 r. – czy również przekazujemy wtedy do ZUS formularz Z-3A? Czy musimy jeszcze pamiętać o jakichś formalnościach? Czy jeśli zleceniobiorca nie urodzi do 11 listopada, to będzie jej się należał zasiłek macierzyński?
- Data: 25.05.2022
Jak zatrudniać Ukraińców na umowach cywilnoprawnych na podstawie specustawy (plus kalkulator umowy zlecenia)
Ułatwienia w zatrudnieniu osób uciekających z ogarniętej wojną Ukrainy dotyczą także zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym umów zlecenia. Sprawdź, z jakich udogodnień może skorzystać zleceniobiorca, a także jakie obowiązki ma Ukrainiec zatrudniony na umowę zlecenia.
- Data: 01.04.2022
Sprawdź, czy można obecnie zawierać nieodpłatne umowy zlecenia
Jeżeli ani z umowy, ani z okoliczności nie wynika, że przyjmujący zlecenie zobowiązał się wykonać je bez wynagrodzenia, za wykonanie umowy zlecenia należy się wynagrodzenie. Oznacza to, że prawo pozwala zawierać umowy zlecenie bez wynagrodzenia. Jeśli strony umowy się na to zgadzają, zaleca się, aby wprost wpisały w kontrakcie, że umowa będzie wykonywana nieodpłatnie. Sprawdź, na co jeszcze zwrócić uwagę, zawierając nieodpłatną umowę zlecenia.
- Data: 14.03.2022
Co z zarejestrowaniem w ZUS zleceniobiorcy, który w niektórych miesiącach przekracza minimalne wynagrodzenie za pracę
Pytanie: Mam pytanie zatrudniam pracownika na umowę zlecenia na kwotę 700 brutto. Oprócz tego pracuje on w innej firmie na pół etatu. Ostatnio poinformował mnie, że czasem otrzymuje premie i wtedy w niektórych miesiącach przewyższa wynagrodzenie minimalne. Ja mu wypłacam należność za umowę zlecenia np za styczeń w lutym, a w tamtej firmie otrzymuje wypłatę na koniec miesiąca. Czy za każdym razem muszę go wyrejestrować z obowiązkowych składek społecznych, a za miesiąc znów go zarejestrować. Wynika to z faktu, że, gdy ja mu płacę z początkiem miesiąca, to on jeszcze nie wie, czy otrzyma premie.
- Data: 28.02.2022
Czy nowe zasady wynagradzania cudzoziemców w 2022 roku dotyczą zleceniobiorców
Zmieniony przepis ustawy o cudzoziemcach wprowadza konieczność określenia wynagrodzenia dla zatrudnionego cudzoziemca na poziomie nie niższym niż minimalne wynagrodzenie za pracę. Zatem w 2022 r. na poziomie nie niższym niż 3.010 zł – niezależnie od wymiaru etatu, rodzaju umowy i podstawy zatrudnienia. Czy zleceniobiorcy podlegają tym zasadom? Sprawdź, jak rozumieć nowe przepisy, jeżeli zleceniobiorca w swojej umowie ma określoną stawkę godzinową.
- Data: 21.01.2022
Rozliczanie zasiłku zleceniobiorcy – lista płac
Pytanie: Od 1 października 2020 r. zatrudniamy 32-letniego zleceniobiorcę, który z tego tytułu podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu. Od 1 sierpnia 2021 r. przystąpił on do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. W styczniu 2022 r. przez 21 dni chorował, w związku z czym byliśmy zobowiązani do naliczenia i wypłacenia mu zasiłku chorobowego. Jego wynagrodzenie brutto za okres od sierpnia do grudnia 2021 r. wyniosło: za sierpień: 2.000,00 zł, za wrzesień: 1.513,40 zł, za październik: 1.353,60 zł, za listopad: 1.654,40 zł, za grudzień: 1.428,80 zł. Zasiłek obliczyliśmy w następujący sposób: (2.000 zł + 1.513,40 zł + 1.353,60 zł + 1.654,40 zł + 1.428,80 zł) : 5 = 1.590,04 zł, 1.590,04 zł – 13,71%= 1.372,05 zł, 1.372,05 zł : 30 = 45,74 zł, 45,74 zł × 80% = 36,59 zł, 36,59 zł × 21 dni = 768,39 zł. Czy obliczenia są prawidłowe? Czy od zasiłku powinniśmy odprowadzić zaliczkę na podatek? W jakiej wysokości kwotę netto zleceniobiorca powinien otrzymać za 01/2020 r., przy założeniu że ma on prawo do 20-procentowych kosztów uzyskania przychodu a za przepracowaną część miesiąca należała mu się płaca w kwocie 526,40 zł brutto?
- Data: 04.01.2022