Od lat trwał spór, kiedy pracodawca powinien wypłacić pracownikowi ostatnie wynagrodzenie i ekwiwalent za niewykorzystany urlop – w dniu rozwiązania umowy czy w terminie wypłaty przyjętym w firmie. Praktyka i orzecznictwo często wskazywały na konieczność zapłaty w ostatnim dniu zatrudnienia, ale brakowało jednoznacznej podstawy w Kodeksie pracy. Teraz sytuacja ma się zmienić. Rząd przyjął projekt nowelizacji, który p...

Deklaracja ZUS DRA to podstawowy dokument rozliczeniowy, który co miesiąc musi składać każdy przedsiębiorca zgłoszony jako płatnik składek. To w niej wykazuje podstawy wymiaru i kwoty składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne – zarówno za siebie, jak i zatrudnione osoby. Prawidłowe wypełnienie formularza ma kluczowe znaczenie, ponieważ od niego zależy poprawność rozliczeń z ZUS i uniknięcie kosztownych korekt...

Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy to świadczenie, które pracodawca musi wypłacić pracownikowi w razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, jeśli pracownik nie wykorzystał przysługującego mu urlopu w całości lub w części. Nie ma przy tym znaczenia, kto zainicjował zakończenie umowy i z jakiej przyczyny – obowiązek wypłaty ekwiwalentu wynika wprost z Kodeksu pracy. Rozliczenie to dotyczy zarówno urlopu ...

Standardowy czas pracy to maksymalnie 8 godzin na dobę i 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy, jednak w praktyce – w wyniku zwiększonego zapotrzebowania lub nagłych zadań – może dojść do jego wydłużenia. W takich przypadkach pracownikowi przysługuje nie tylko normalne wynagrodzenie za dodatkowo przepracowane godziny, ale także odpowiedni dodatek – w wysokości 50% lub 100% stawki godzinowej – bądź czas wolny. Wyso...

Praca w godzinach nocnych wiąże się z koniecznością zapewnienia pracownikowi dodatkowego wynagrodzenia, którego zasady obliczania wynikają bezpośrednio z przepisów Kodeksu pracy. Choć wysokość dodatku nocnego ustalana jest według prostego wzoru – 20% stawki godzinowej wyliczonej na podstawie minimalnego wynagrodzenia – w praktyce jego prawidłowe naliczenie potrafi sprawić trudność. Problem pojawia się szczególnie wte...

Dzięki otrzymaniu indywidualnej interpretacji podatkowej wnioskodawca uzyskuje ochronę prawną. Polega ona na tym, że zastosowanie się do interpretacji indywidualnej. nie może szkodzić wnioskodawcy. Oto przykład: W interpretacji indywidualnej dotyczącej zdarzenia przyszłego stwierdzono, że przychody wskazane we wniosku o wydanie interpretacji są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych. W związku z tym, po o...

W przypadku wpływu zajęcia niealimentacyjnego od syndyka, pracodawca – jako płatnik – musi każdorazowo ustalić nie tylko dopuszczalne limity potrąceń i obowiązujące kwoty wolne, ale również uwzględnić status pracownika jako osoby w upadłości oraz formę wypłacanego świadczenia. W analizowanym przypadku pracownik przez cały lipiec 2025 roku przebywał na zwolnieniu lekarskim. Za część tego okresu otrzymał wynagrodzenie ...

Lista płac do umowy zlecenia służy nie tylko do wypłaty wynagrodzenia zleceniobiorcy, ale również do właściwego rozliczenia składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusze celowe oraz podatku dochodowego. Sprawdź, jak poprawnie przygotować listę płac do umowy zlecenia, jakie składki i podatki należy uwzględnić oraz jak obliczyć koszty uzyskania przychodu i zaliczkę na podatek – na przykładzie konkretnego wyli...

Jak postąpić z naliczeniem kosztów uzyskania przychodu w poniższej sytuacji? Pracownik za miesiąc 03.2025 uzyskał wynagrodzenie za pracę w kwocie 45 zł (kwota nadgodzin średniotygodniowych wypłacana na koniec trzymiesięcznego okresu rozliczeniowego) oraz 3500 zł zasiłku chorobowego. Standardowo pracownik miał naliczane koszty 250 zł. Jakie koszty do celów kalkulacji zaliczki na podatek powinny zostać uwzględnione w o...

Ile wynosi kwota wolna od zajęcia komorniczego – innego niż alimenty w 2025 r. Pracownik ma podwyższone koszty uzyskania przychodu oraz są dokonywane wpłaty na PPK przez pracownika. Czy będzie to 75% kwoty minimalnej czyli 3.499,50 zł pomniejszone o wpłatę pracownika na PPK. Uwzględniając informacje podane w treści zapytania oraz przyjmując dodatkowo, że pracownik nie korzysta z „zerowego PIT” oraz ma prawo do kwoty ...

Kierowcy w przewozach międzynarodowych, w styczniu 2025 r. (za grudzień 2024 r.) rozliczono wynagrodzenie w wysokości 8.000 zł + 1.200 zł zwrot za sanitaria. Ulga 60 euro za każdy dzień pobytu za granicą wyniosła 2.500 zł. Z jakiej podstawy należało rozliczyć składki na ubezpieczenie społeczne tego pracownika? Wyznaczając podstawę składek ZUS kierowcy, należy odnosić się do kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodz...

Regulamin ZFŚS to kluczowy dokument określający zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dla specjalistów ds. płac stanowi on podstawę do prawidłowego przyznawania świadczeń, planowania budżetu oraz zgodnego z przepisami rozliczania ulg podatkowych. Sprawdź, jakie elementy powinien zawierać regulamin, na co zwrócić uwagę przy jego aktualizacji oraz jak dostosować zapisy do potrzeb pra...

Już wkrótce płaca minimalna będzie podlegać nowym zasadom ustalania i raportowania – a to oznacza konkretne obowiązki po stronie pracodawców. Zmiany te nie ograniczają się wyłącznie do wysokości wynagrodzenia, ale obejmują również procedury kadrowe, sposób naliczania dodatków oraz obowiązki sprawozdawcze wobec GUS i Komisji Europejskiej. Od 2025 r. zacznie się etapowe wyłączanie dodatków z minimalnego wynagrodzenia, ...

Choć samo pojęcie okresu zasiłkowego – 182 lub 270 dni – wydaje się proste, praktyka pokazuje, że właśnie w tej materii pojawia się najwięcej błędów.Dodatkowe trudności pojawiają się w przypadku ciąży, świadczenia rehabilitacyjnego, wyczekiwania, alkoholowych przyczyn choroby czy nieodzyskanej zdolności do pracy pomimo przerwy przekraczającej 60 dni. Każdy z tych przypadków niesie inne skutki w kontekście liczenia dn...